Skicka e-post från W3D3

Guiden visar hur du skickar e-post via W3D3. Då registreras e-posten direkt som en handling i ärendet.

1. Klicka på ikonen för E-posta ärendet eller e-posta handlingen på ärendekortet för att öppna e-postfönstret.

2. Fyll i mottagarnas e-postadress i fältet Till. Du kan skriva in adressen direkt eller söka fram den genom att trycka på rubriken Till. I sökrutan kan du också söka på hela eller delar av ett namn i adressregistret i W3D3.

Lägg till bilagor genom att klicka på någon av de markerade knapparna i menyraden.

OBS! Om du skickar ett arbetsdokument som bifogad fil – kryssa ur rutan Registrera på ärendet.

Om du regelbundet skickar e-post till en större grupp med samma personer, kan du skapa en kontaktgrupp. Kontakta din registrator.

3. Om du ofta skickar e-post med liknande innehåll kan du beställa mallar för detta. I mallarna går det att ”tagga in” information från ärendekortet, till exempel ärendenummer eller ansvarig handläggare.

Kontakta din registrator för beställning av mall.

Spara utkast

Genom att spara ett utkast till ett e-postmeddelande i ett ärende, kan en annan användare senare fortsätta med brevet. Eftersom alla handläggare i ärendet kommer åt sparade utkast kan funktionen användas för att samarbeta kring ett planerat utskick.

Spara ett utkast genom att trycka på knappen Spara utkast. För att fortsätta jobba med ett sparat utkast trycker du på knappen för e-post för att öppna e-postfönstret. Sedan väljer du utkast i rullisten Sparade.

Senast uppdaterad:

Publicerad:
Hade du nytta av innehållet på den här sidan?

Tack för ditt svar!

Tack för ditt svar!